Korzyści wynikające z wynajęcia kwater pracowniczych dla swoich pracowników

Realizacja inwestycji poza miejscem zamieszkania pracowników czy też główną siedzibą firmy może wiązać się z problemami logistycznymi. Dotyczy to także szkoleń lub innych obowiązków służbowych. Sprawdź, dlaczego warto wynająć kwatery pracownicze.

Nocleg blisko miejsca pracy

Kwatery pracownicze to obiekty przystosowane do noclegu oraz relaksu po spełnieniu obowiązków służbowych. Cieszą się dużą popularnością wśród pracodawców, którzy realizują inwestycje oddalone o kilkadziesiąt, a nawet kilkaset kilometrów od lokalizacji firmy i miejsca zamieszkania pracowników. Pobyty mogą być dłuższe, kilkumiesięczne albo krótsze, kilkudniowe w formie delegacji.

Pokonywanie wielu kilometrów każdego dnia to duże utrudnienie dla pracowników oraz narażenie się na dodatkowe koszty pracodawców. Często potrzebne są pojazdy mieszczące kilka lub kilkanaście osób, więc nie każda firma posiada tak rozbudowaną flotę. W dodatku wśród kosztów pojawia się paliwo. Alternatywą jest zapewnienie pracownikom dojazdu przy pomocy komunikacji publicznej, jednak nie ma tu stuprocentowej pewności, że będzie ona kursować zgodnie z planem. Trzeba też doliczyć czas dojazdu. Kilka godzin w autobusie, pociągu czy samochodzie służbowym jest męczące, a po wykonaniu obowiązków służbowych, trzeba jeszcze doliczyć czas powrotu. Może to powodować wiele kłopotów, nie tylko finansowych. Zamiast poświęcać czas na relaks, pracownicy są w trasie, co może przełożyć się na brak energii, motywacji oraz efektywności w trakcie pracy. Właśnie dlatego powstały kwatery pracownicze, które stanowią komfortowe tymczasowe miejsce zamieszkania. 

Dużą zaletą jest szeroka oferta noclegowa, a przykładem jest nasza firma Twoje-Kwatery.pl. Obiekty zlokalizowane są w całej Polsce, np. w Łowiczu, Warszawie, Brwinowie. Znajdują się zarówno w ścisłym centrum, jak i na obrzeżach miast. Jeśli pracodawca ma jednak zapotrzebowanie na inną lokalizację, wystarczy skontaktować się za pomocą formularza, aby ustalić dostęp do nowego obiektu. Dzięki temu można dopasować miejsce zamieszkania do lokalizacji firmy czy realizowanej inwestycji, aby pracownicy szybko dotarli we wskazane miejsce. Zaletą jest też bliski dostęp do komunikacji publicznej, sklepów i punktów usługowych. W końcu same noclegi pracownicze to nie wszystko. Przez jakiś czas będą oni korzystać z udogodnień znajdujących się w pobliżu, a także poruszać się po nowych terenach.

Warunki, które wpływają na efektywność w pracy

Kwatery pracownicze to komfortowe pokoje, które mogą być jedno- lub kilkuosobowe. Muszą zarówno spełnić warunki określone w przepisach prawa, jak i oczekiwania pracowników i pracodawców. Właśnie dlatego możesz liczyć na wygodne łóżka, telewizor, krzesła i stół, a często też aneks kuchenny z pełnym wyposażeniem. Ma to zapewnić solidny odpoczynek po wykonaniu obowiązków w pracy, aby nie doprowadzić do rozdrażnienia, frustracji czy przemęczenia. Domowa atmosfera sprzyja relaksowi, a to z kolei przekłada się na skuteczność podczas pracy.  Dużym udogodnieniem są miejsca parkingowe, dostęp do sieci Wi-Fi, wygodne balkony czy też tarasy, a także bliskość terenów zielonych. Lokale oferowane przez Twoje-Kwatery.pl spełniają te wymagania. W dodatku pracownicy mogą zadbać wyłącznie o swoje rzeczy osobiste, bo wyposażenie takie jak pościel, czajnik czy zastawa stołowa, często są nieodłącznym elementem pokoju. Na parkingu można pozostawić swoje auto lub pojazd należący do firmy, którym przyjechało kilka lub kilkanaście osób.

Kwatery pracownicze – czasowy pobyt

Noclegi pracownicze są dedykowane tym, którzy odbywają kilkudniowe wyjazdy służbowe, a także wielomiesięczną pracę poza miejscem zamieszkania. Świetnie sprawdzą się też dla osób, które świadczą usługi w ramach outsourcingu lub pochodzą z zagranicy. Wykonywanie codziennych obowiązków służbowych okaże się wygodniejsze, a na miejsce można przyjechać np. własnym autem. W czasie wolnym warto poznać nową okolicę, a także korzystać z oferty usługowej danej lokalizacji.

Kwatery pracownicze stanowią doskonały sposób na oszczędność czasu pracowników, a także pieniędzy pracodawców. To też idealny kompromis pomiędzy wynajmem mieszkania a dojazdami do pracy z miejsca zamieszkania. Umowy są podpisywane na różny czas, a szczegóły współpracy są elastyczne. Każdy z pracowników ma dostęp do swojego wygodnego pojedynczego łóżka, a liczba osób przebywających w jednym pokoju może się różnić. Najczęściej wynosi od 1 do 4. Sprawdź pełną ofertę firmy Twoje-Kwatery.pl i przekonaj się, jak świetne warunki możesz zapewnić swoim podopiecznym. Nasze pokoje mają podwyższony standard i prowadzone są z dbałością.

Co ważne, patrząc z perspektywy pracodawcy i pracownika, trzeba wspomnieć o możliwości wyłączenia przychodu związanego z zakwaterowaniem z opodatkowania. Kwota nie może jednak przekroczyć 500 złotych miesięcznie (za jednego pracownika). W innym razie, konieczne jest doliczenie do przychodów ze stosunku pracy, wartość nieodpłatnego świadczenia w postaci noclegu.